1. Rà soát, sửa chữa, nâng cấp hệ thống kho tàng nhằm đảm bảo tốt môi trường trong Kho Lưu trữ; xây dựng, ban hành hoặc bổ sung phương án, nội quy và trang bị đầy đủ các phương tiện phục vụ công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống lụt bão và phòng trừ mối, mọt, côn trùng. Thường xuyên vệ sinh tài liệu, kiểm tra hệ thống phòng cháy, chữa cháy các thiết bị điện, đảm bảo an toàn tài liệu lưu trữ. 

    2. Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến pháp luật, các quy định về phòng cháy, chữa cháy và các biện pháp an toàn về điện, phòng chống lụt bão đến cán bộ, công chức, viên chức và người lao động, đặc biệt đối với công chức, viên chức và những người trực tiếp làm công việc liên quan tới hồ sơ, tài liệu; định kỳ tổ chức tập huấn, thực hành về công tác phòng cháy, chữa cháy và phòng chống lụt bão.

    3. Thực hiện đúng chế độ nộp lưu và bảo quản hồ sơ, tài liệu tập trung tại Kho Lưu trữ cơ quan. Đối với hồ sơ, tài liệu tồn đọng, tích đống chưa thu thập, chỉnh lý đang bảo quản tại các bộ phận, đơn vị, cá nhân cần có phương án quản lý, bảo quản an toàn tài liệu. 

    4. Trường hợp xảy ra cháy, nổ, mối, mọt hoặc thiên tai ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ, tài liệu lưu trữ, đề nghị cơ quan, tổ chức chủ động, tích cực xử lý tại chỗ, đồng thời báo cáo về Sở Nội vụ (qua Chi cục Văn thư - Lưu trữ) để phối hợp và có các biện pháp khắc phục đối với hồ sơ, tài liệu bị hư hỏng.

    Sở Nội vụ đề nghị Thủ trưởng các sở, ban, ngành cấp tỉnh; các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh và Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã quan tâm chỉ đạo thực hiện, đồng thời đôn đốc, nhắc nhở các đơn vị cơ sở triển khai thực hiện các nội dung nêu trên và báo cáo kết quả về Sở Nội vụ./.

    >>> Nhấn vào đây để xem Công văn