Thực hiện các Quyết định của UBND tỉnh: số 373/QĐ-UBND ngày 07/02/2024 về việc giao Kế hoạch và phân bổ kinh phí đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức năm 2024; số 1241/QĐ-UBND ngày 13/5/2024 về việc điều chỉnh tên lớp, đối tượng và số lượng đào tạo, bồi dưỡng tại Phụ lục kèm theo Quyết định số 373/QĐ-UBND ngày 07/02/2024 của UBND tỉnh; Kế hoạch số 980/KH-SNV ngày 23/5/2024 về tổ chức các lớp hướng dẫn lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan năm 2024. Ngày 27/6/2024, Sở Nội vụ đã tổ chức Lớp tập huấn hướng dẫn lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan năm 2024 với tổng số hơn 128 học viên tham gia.

Đến dự có đồng chí Nguyễn Thị Kim Lan, Phó Giám đốc Sở Nội vụ và đại diện Lãnh đạo Văn phòng (hoặc phòng Tổ chức - Hành chính; Hành chính – Tổng hợp); công chức, viên chức quản trị mạng (công nghệ thông tin); văn thư, lưu trữ thuộc: các sở, ban, ngành và đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND tỉnh; Văn phòng UBND cấp huyện và đại diện lãnh đạo, chuyên viên tham mưu quản lý nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ thuộc phòng Nội vụ cấp huyện.

Đồng chí Nguyễn Thị Kim Lan - Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu khai mạc lớp bồi dưỡng

Hình ảnh lớp tập huấn

Lớp tập huấn nhằm mục đích triển khai lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan trên phần mềm Hệ thống quản ký văn bản và điều hành (TDOffice) của tỉnh cho công chức, viên chức quản lý, phụ trách lĩnh vực văn thư, lưu trữ, quản trị mạng (công nghệ thông tin) và văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức để triển khai đến các cơ quan, đơn vị nhằm thực hiện đạt yêu cầu lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ điện tử tại kế hoạch số 1314/KH-UBND ngày 29/7/2020 của UBND tỉnh triển khai thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025”. Đảm bảo mục tiêu quản lý thống nhất, bảo quản an toàn và sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong hoạt động các cơ quan; đơn vị; nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp trong việc tiếp cận và sử dụng tài liệu lưu trữ của các cơ quan nhà nước.

Đồng thời, đây cũng là dịp để các học viên được trao đổi, giải đáp thắc mắc về những vấn đề hiện nay của các cơ quan, tổ chức trong việc thực hiện nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh./.     

                                                                               Phòng Quản lý Văn thư, lưu trữ và Công tác thanh niên