Với ý nghĩa to lớn và tầm quan trọng của công tác lưu trữ đối với xã hội và sự nghiệp xây dựng, bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa, ngày 17 tháng 9 năm 2007, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 1229/QĐ-TTg về ngày truyền thống của ngành Lưu trữ Việt Nam, trong đó quyết định: "Ngày 03 tháng 01 hàng năm là ngày truyền thống của ngành Lưu trữ Việt Nam - lấy tên là "Ngày Lưu trữ Việt Nam" với mục đích: Giáo dục truyền thống của ngành Lưu trữ Việt Nam, nâng cao nhận thức, tinh thần trách nhiệm của những người làm công tác lưu trữ và của toàn xã hội trong việc bảo vệ, phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ, phục vụ cho sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc; Động viên phong trào thi đua lao động, nâng cao ý thức kỷ luật và đạo đức nghề nghiệp của cán bộ, công chức, viên chức trong ngành Lưu trữ; Biểu dương, khen thưởng kịp thời đối với cá nhân và tập thể có thành tích xuất sắc trong việc bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ".

    Chúng ta cùng nhìn lại những kết quả công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh đã đạt được trong thời gian qua để thấy được những nổ lực, cố gắng không ngừng của đội ngũ cán bộ quản lý, thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, những người đã tạo nên những bước tiến dài trong công tác này.

    Trong năm qua công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh đã và đang dần đi vào nền nếp và có nhiều chuyển biến tích cực như: tổ chức bộ máy quản lý nhà nước về công tác lưu trữ đã được kiện toàn; Công tác đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ làm công tác lưu trữ ngày càng được quan tâm và củng cố; Đã triển khai có hiệu quả việc thực hiện các Nghị định của Chính Phủ, Thông tư của Bộ Nội vụ và hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước; Tăng cường hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định về văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu; Thực hiện việc chỉnh lý tài liệu tồn đọng trong kế hoạch và ngoài kế hoạch tại các cơ quan, tổ chức và địa phương trên địa bàn tỉnh; Bảo quản an toàn và phục vụ độc giả có nhu cầu khai thác tài liệu lưu trữ.

    Tuy nhiên, công tác văn thư, lưu trữ tỉnh Quảng Bình cũng đang gặp nhiều khó khăn, thách thức, trong đó nổi lên một số vấn đề cơ bản:

    Một là, công tác lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan ở nhiều cơ quan, tổ chức và địa phương chưa thực hiện được, chưa trở thành thói quen hàng ngày trong xử lý công việc, vì vậy tình trạng tài liệu tồn đọng chưa được chỉnh lý vẫn tiếp diễn.

    Hai là, tỉnh chưa xây dựng được kho lưu trữ chuyên dụng; Lưu trữ cơ quan tại phần lớn các cơ quan, tổ chức và địa phương chưa đáp ứng được theo tiêu chuẩn quy định, do đó gây khó khăn trong việc thu thập hồ sơ, tài liệu có giá trị. 

    Ba là, đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại một số cơ quan, tổ chức còn thiếu về số lượng và chưa đáp ứng yêu cầu về chuyên môn, nghiệp vụ. Những hạn chế, khó khăn trên cũng được xác định là những nhiệm vụ lớn trong Kế hoạch công tác lưu trữ năm 2017.

    Năm 2017, ngành Văn thư, Lưu trữ tỉnh Quảng Bình cần nổ lực hơn nữa để từng bước khắc phục những khó khăn, hạn chế, tiếp tục phát huy những kết quả đã đạt được nhằm đưa công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh đi vào hoạt động ổn định, thống nhất đảm bảo yêu cầu đặt ra, góp phần vào thành công chung của công cuộc cải cách hành chính trên địa bàn tỉnh nói riêng và sự phát triển của ngành nói chung. Hy vọng, với sự chung tay của tất cả các cấp, các ngành; sự quan tâm, chỉ đạo; sự  phấn đấu nổ lực không ngừng của đội ngũ những người quản lý, thực hiện, công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh Quảng Bình sẽ tiếp tục đạt được nhiều kết quả, để tài liệu lưu trữ phát huy được" giá trị đặc biệt về phương diện kiến thiết quốc gia" như Chủ tịch Hồ Chí Minh đã yêu cầu cách đây 71 năm./.

    Một số hình ảnh tại buổi kỷ niệm: