Chi tiết tin - Sở Nội vụ
Kết quả kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ và công tác thanh niên năm 2024
Thực hiện Kế hoạch số 258/KH-UBND ngày 06/02/2024 của UBND tỉnh về công tác văn thư, lưu trữ năm 2024; Công văn số 260/UBND-NCVX ngày 06/02/2024 của UBND tỉnh về triển khai nhiệm vụ trọng tâm trong công tác quản lý nhà nước về thanh niên năm 2024. Ngày 12/3/2024, Sở Nội vụ ban hành Kế hoạch số 429/KH-SNV về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ và công tác thanh niên năm 2024. Đoàn kiểm tra do bà Nguyễn Thị Kim Lan, Phó Giám đốc Sở Nội vụ làm Trưởng đoàn.
Từ tháng 5 năm 2024 đến tháng 7 năm 2024, Đoàn kiểm tra của Sở Nội vụ đã tiến hành kiểm tra thực tế công tác văn thư, lưu trữ và công tác thanh niên tại 06 cơ quan, đơn vị gồm: Ngân hàng Chính sách xã hội Việt Nam Chi nhánh Quảng Bình; Quỹ Phát triển Đất; Chi cục Phát triển Nông thôn tỉnh Quảng Bình; Trường Cao đẳng Y tế Quảng Bình; Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Quảng Bình; UBND huyện Bố Trạch.
Nội dung kiểm tra gồm:
Về công tác văn thư, lưu trữ: sự chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo các cơ quan, tổ chức đối với công tác văn thư, lưu trữ; công tác triển khai các văn bản quy phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ; việc xây dựng, ban hành văn bản quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; thực hiện các quy định theo tiêu chuẩn ngạch công chức chuyên ngành văn thư, chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ; công tác đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; kiểm tra hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; công tác thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; công tác kiểm tra đối với các đơn vị thuộc phạm vi quản lý; việc triển khai, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ; bố trí Kho và trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ; thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kỳ về văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ.
Về công tác thanh niên (đối với UBND huyện Bố Trạch): triển khai thi hành Luật Thanh niên năm 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành; việc thực hiện các chế độ chính sách theo quy định của Pháp luật đối với thanh niên; thực hiện chương trình đối thoại với thanh niên; rà soát, kiểm tra hồ sơ thực hiện giải quyết chế độ, chính sách đối với thanh niên xung phong tham gia kháng chiến và thanh niên xung phong sau khi hoàn thành nhiệm vụ theo quy định của pháp luật; thực hiện chế độ thông tin báo cáo định kỳ, đột xuất về thanh niên theo yêu cầu của Bộ, ngành và của tỉnh.
Qua kết quả kiểm tra thực tế cho thấy phần lớn các cơ quan, đơn vị, địa phương đã quan tâm chỉ đạo xây dựng và ban hành các văn bản quản lý, hướng dẫn triển khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và công tác thanh niên. Công tác văn thư, lưu trữ đã đạt những kết quả tích cực, việc soạn thảo và ban hành văn bản hành chính, quản lý văn bản và lập hồ sơ công việc ngày càng hoàn thiện; công tác lưu trữ ngày càng được quan tâm, giá trị tài liệu được phát huy, góp phần xây dựng thành công chính quyền điện tử, hiện đại hóa nền hành chính nhà nước. Nhiệm vụ quản lý nhà nước về thanh niên thời gian qua được các cơ quan, đơn vị, địa phương quan tâm, chú trọng triển khai thực hiện có hiệu quả; việc tổ chức và thực hiện chính sách, pháp luật cho thanh niên được triển khai thực hiện kịp thời, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ đối với thanh niên trong tình hình mới, từng bước có sự chuyển biến rõ nét về nhận thức và hành động đối với nhiệm vụ này.
Bên cạnh những kết quả đạt được, vẫn còn tồn tại một số tồn tại, hạn chế:
Về công tác văn thư, lưu trữ: lãnh đạo cơ quan chưa đánh giá đúng vị trí, vai trò của công tác văn thư, lưu trữ nên chưa thực sự quan tâm, chỉ đạo thực hiện tốt công tác này; cơ quan chưa ban hành đầy đủ các văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ nên dẫn đến các đơn vị cơ sở trực thuộc thực hiện chưa nghiêm túc; đội ngũ làm công tác văn thư, lưu trữ phải kiêm nhiệm thêm nhiều lĩnh vực chuyên môn khác nên việc quan tâm nghiên cứu tham mưu, đề xuất và thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ còn hạn chế. Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính còn nhiều sai sót; tình trạng chuyên viên chưa lập hồ sơ công việc còn phổ biến; công tác thu thập nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan chưa thực hiện thường xuyên; cơ sở vật chất và kinh phí đầu tư cho công tác văn thư, lưu trữ chưa đáp ứng yêu cầu, kinh phí cho hoạt động công tác lưu trữ còn hạn chế.
Về công tác thanh niên: việc ban hành văn bản chỉ đạo, quản lý, hướng dẫn công tác thanh niên tại đơn vị cơ sở chưa được thực hiện đầy đủ ảnh hưởng đến công tác triển khai và thực hiện nhiệm vụ; Tại đơn vị cơ sở chưa thực hiện bố trí công chức tham mưu nhiệm vụ công tác thanh niên theo quy định tại Nghị định số 33/2023/NĐ-CP ngày 10/6/2023 của Chính phủ quy định về cán bộ, công chức cấp xã và người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, ở thôn, tổ dân phố; Công tác tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác thanh niên đối với công chức cấp xã còn ít nên ảnh hưởng tới chất lượng tham mưu của đội ngũ công chức phụ trách công tác này...
Trong quá trình kiểm tra, các thành viên trong Đoàn đã trực tiếp hướng dẫn nghiệp vụ và giải đáp một số thắc mắc của các cơ quan, đơn vị trong việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ cũng như công tác thanh niên.
Đoàn kiểm tra cũng đã kiến nghị các cơ quan, đơn vị khắc phục những tồn tại, hạn chế, tiếp tục quan tâm chỉ đạo hơn nữa đối với công tác văn thư, lưu trữ và công tác thanh niên; góp phần tiếp tục nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ và công tác thanh niên; phát huy vị trí, vai trò của công tác văn thư, lưu trữ và công tác thanh niên trong hoạt động của các cơ quan, đơn vị./.
Một số hình ảnh của đợt kiểm tra:
Đoàn kiểm tra tại Quỹ Phát triển Đất
Đoàn kiểm tra tại Trường Cao đẳng Y tế Quảng Bình
Đoàn kiểm tra tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Quảng Bình
Đoàn kiểm tra tại UBND huyện Bố Trạch
Đoàn kiểm tra tại UBND xã Vạn Trạch, huyện Bố Trạch
Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ và Công tác thanh niên
- Tổ chức lớp tập huấn hướng dẫn lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan năm 2024 (01/07/2024)
- Tham gia tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước về thanh niên năm 2024 tại UBND huyện Minh Hóa (28/06/2024)
- Tổ chức lớp tập huấn hướng dẫn lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan năm 2024 (28/06/2024)
- Kết quả kiểm tra Kho Lưu trữ lịch sử 6 tháng đầu năm 2024 (14/06/2024)
- Tham gia tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2024 tại UBND huyện Quảng Ninh (14/06/2024)
- Giao, nhận tài liệu thuộc Phông Lưu trữ UBHC tỉnh Quảng Bình (giai đoạn 1953-1976) đang quản lý, bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ tỉnh Thừa Thiên Huế cho Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Bình. (21/05/2024)
- Lấy ý kiến đối với Dự thảo (lần 2) Quyết định sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử của các cơ quan, đơn vị trong hệ thống hành chính nhà nước tỉnh Quảng Bình ban hành kèm theo Quyết định số 25/2019/QĐ-UBND ngày 12/9/2019 của UBND tỉnh (27/03/2024)
- Đối thoại giữa Chủ tịch UBND tỉnh với thanh niên Quảng Bình năm 2023 (02/01/2024)
- Hội nghị đối thoại giữa Chủ tịch UBND tỉnh với Phụ nữ Quảng Bình năm 2023 (20/10/2023)
- Thông tin hồ sơ, kỉ vật cán bộ “đi B” tỉnh Quảng Bình (20/10/2023)